ส่วนพัสดุ

นางสาวสุชาดา เกษรเกิด
ผู้อำนวยการส่วนพัสดุ

ส่วนพัสดุ มีหน้าที่ความรับผิดชอบ

(1)  ดำเนินการเกี่ยวกับการพัสดุของสำนักบริหารกลางและของกรมป่าไม้ และดำเนินการจัดหาพัสดุของกรมป่าไม้ในส่วนที่เกินอำนาจของหน่วยงานในสังกัด

(2)  ดำเนินการเกี่ยวกับงานทะเบียนพัสดุ การกำหนดหมายเลขครุภัณฑ์ ที่ราชพัสดุต่าง ๆ ของสำนักบริหารกลางและกรมป่าไม้

(3)  ดำเนินการเกี่ยวกับงานคลังพัสดุ การควบคุม การตรวจสอบ การยืม การเก็บรักษา การเบิกจ่ายของสำนักบริหารกลาง และของกรมป่าไม้ ยกเว้นการจำหน่ายพัสดุ

(4)  ดำเนินการเกี่ยวกับอาคารสถานที่ สื่อสารและความปลอดภัยภายในกรมป่าไม้

(5)  ให้คำปรึกษาแนะนำด้านการพัสดุ

(6)  ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย

ประกอบด้วย

ฝ่ายบริหารทั่วไป มีหน้าที่รับผิดชอบ

(1) งานด้านสารบรรณ งานบุคคล และงานธุรการทั่วไปของส่วนพัสดุ

(2) การปฏิบัติงานในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์กรมป่าไม้ เช่น ลงทะเบียนรับ-ส่งหนังสือราชการ บันทึกข้อมูลการปฏิบัติงานตามสั่งการ และคัดแยกเพื่อจัดส่งให้แก่ฝ่ายต่าง ๆ เพื่อดำเนินการต่อไป   

(3) การจัดทำหนังสือโต้ตอบต่าง ๆ และหนังสือเวียน เพื่อแจ้งเวียนหน่วยงานในสังกัดกรมป่าไม้                                

(4) การจัดทำรายงานประจำเดือนต่าง ๆ และการจัดทำตัวชี้วัดที่ได้รับมอบหมาย

(5) จัดทำใบสำคัญเบิกจ่ายค่าปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ค่าจัดซื้อน้ำมันเชื้อเพลิงรถราชการ และอื่น ๆ

(6) ควบคุมดูแลการใช้รถยนต์ราชการของส่วนพัสดุ

(7) ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ฝ่ายทะเบียนพัสดุ มีหน้าที่รับผิดชอบ

(1) ควบคุม ตรวจสอบการกำหนดหมายเลขครุภัณฑ์ของกรมป่าไม้ตามประเภท/ชนิดของครุภัณฑ์ จัดทำทะเบียนคุมทรัพย์สินและแจ้งหน่วยงานในสังกัดกรมป่าไม้ ให้ลงทะเบียนคุมทรัพย์สินไว้เป็นข้อมูลและหลักฐาน การคำนวณค่าเสื่อมราคา และค่าเสื่อมราคาสะสมประจำปี แจ้งหน่วยงานในสังกัดกรมป่าไม้เขียนหมายเลขครุภัณฑ์ที่กำหนดหมายเลขแล้วลงในตัวครุภัณฑ์ เพื่อควบคุมการสูญหาย การตัดจำหน่ายพัสดุ ที่จำหน่ายแล้วออกจากทะเบียนคุมทรัพย์สินส่วนกลางของกรมป่าไม้และระบบงานพัสดุ ควบคุมตรวจสอบรายงานการขอจำหน่ายพัสดุของหน่วยงานในสังกัดกรมป่าไม้ และตรวจสอบหมายเลขทะเบียนรถยนต์ราชการทุกประเภท

(2) ควบคุม ตรวจสอบการรับโอนพัสดุ การรับบริจาคทรัพย์สินที่มีผู้บริจาคให้กับหน่วยงานในสังกัดกรมป่าไม้

(3) ควบคุม ตรวจสอบดูแลที่ราชพัสดุที่อยู่ในความครอบครองของกรมป่าไม้ ตรวจสอบรวบรวมข้อมูลข้อเท็จจริงในพื้นที่เกี่ยวกับการขึ้นทะเบียนอาคาร/สิ่งปลูกสร้างในที่ดินราชพัสดุหรือ ในที่ดินที่มิใช่ที่ดินราชพัสดุของหน่วยงานในสังกัดกรมป่าไม้ และตรวจสอบการรับทราบแนวเขตที่ดินราชพัสดุ  และการปฏิบัติตามเงื่อนไขการใช้ที่ราชพัสดุ

(4) ควบคุม ตรวจสอบพื้นที่ จัดทำรายละเอียด รวบรวมข้อมูลข้อเท็จจริงในเบื้องต้นกรณี มีหน่วยงานในสังกัดกรมป่าไม้แจ้งขอรื้อถอนอาคาร/สิ่งปลูกสร้างในที่ดินราชพัสดุ หรือในที่ดินที่มิใช่ ที่ราชพัสดุเพื่อเสนอความเห็นรายงานอธิบดีกรมป่าไม้ประกอบการพิจารณาดำเนินการ

(5) ควบคุม ตรวจสอบการจำหน่ายวัสดุที่ได้จากการรื้อถอนสิ่งปลูกสร้างในที่ดิน   ราชพัสดุหรือที่ดินที่มิใช่ที่ราชพัสดุ ให้เป็นไปตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง

(6) ควบคุม ตรวจสอบพื้นที่ จัดทำรายละเอียด รวบรวมข้อมูลข้อเท็จจริงในเบื้องต้น กรณีมีส่วนราชการ/หน่วยงานราชการอื่น องค์กรของรัฐอื่น ๆ หรือภาคเอกชน แจ้งขอใช้ที่ราชพัสดุที่อยู่
ในความครอบครองของกรมป่าไม้ ให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติ ระเบียบ กฎหมาย กฎกระทรวง คำสั่ง หรือหนังสือสั่งการอื่นใดที่เกี่ยวข้องกับที่ราชพัสดุ เสนอความเห็นรายงานอธิบดีกรมป่าไม้ เพื่อประกอบการพิจารณาดำเนินการ

(7) ควบคุม ตรวจสอบพื้นที่ จัดทำรายละเอียด รวบรวมข้อมูลข้อเท็จจริงในเบื้องต้น กรณีการส่งคืนที่ราชพัสดุ และสำรวจตรวจสอบที่ราชพัสดุที่อยู่ในความครอบครองของกรมป่าไม้ประจำปี           

(8) การระวังชี้แนวเขตที่ดิน การคัดค้านแนวเขตที่ดิน การร่วมตรวจสอบ
แนวเขตที่ดิน เฉพาะที่ดินราชพัสดุที่อยู่ในความครอบครองของกรมป่าไม้ ตามที่ได้รับมอบอำนาจจากอธิบดีกรมป่าไม้

(9) ควบคุม ตรวจสอบ การจัดทำทะเบียนเขตหวงห้ามที่ดินของกรมป่าไม้

(10) การประสานงานกับหน่วยงานในสังกัดกรมป่าไม้ที่เกี่ยวข้อง ในพื้นที่ที่มีการบุกรุกที่ราชพัสดุที่อยู่ในความครอบครองของกรมป่าไม้ เพื่อดำเนินคดีให้เป็นไปตามระเบียบกฎหมาย

(11) ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ฝ่ายคลังพัสดุ มีหน้าที่รับผิดชอบ

(1) ควบคุม ตรวจสอบ การยืม การเก็บรักษา การจำหน่ายพัสดุของส่วนพัสดุ สำนักบริหารกลาง และกรมป่าไม้

(2) ควบคุม ตรวจสอบ การจัดทำทะเบียนควบคุมการยืมพัสดุ ตรวจสอบใบยืมพัสดุ ติดตาม ทวงถาม ควบคุมการส่งคืนพัสดุ และจัดทำรายงานการยืม การส่งคืนพัสดุ

(3) ควบคุม ตรวจสอบ การจัดทำทะเบียนคุมใบเบิกพัสดุ แบบพิมพ์/สิ่งพิมพ์ ใบเบิกจ่ายพัสดุแบบพิมพ์/สิ่งพิมพ์ การเก็บรักษาพัสดุแบบพิมพ์/สิ่งพิมพ์ และจัดทำรายงานพัสดุ แบบพิมพ์/สิ่งพิมพ์ ประจำปี

(4) ควบคุม ตรวจสอบ การจัดทำทะเบียนคุมใบเบิกดวงตราประทับไม้ทุกชนิด/ประเภท การเบิกจ่ายดวงตราประทับไม้ทุกชนิด/ประเภท การจัดทำรายงานดวงตราประทับไม้ทุกชนิด/ประเภท การจัดทำทะเบียนการส่งคืนดวงตราประทับไม้ทุกชนิด/ประเภท การทำลาย/จำหน่ายดวงตราประทับไม้ที่ชำรุดหรือไม่ได้ใช้ และจัดทำรายงานการทำลาย/จำหน่ายดวงตราประทับไม้ทุกชนิด/ประเภทให้เป็นไปตามระเบียบที่เกี่ยวข้อง

(5) ควบคุม ตรวจสอบ การจัดทำทะเบียนควบคุมวัสดุ การเบิกจ่ายวัสดุของส่วนพัสดุ สำนักบริหารกลาง การจัดทำรายงานวัสดุและมูลค่าคงเหลือประจำปีของสำนักบริหารกลาง และกรมป่าไม้

(6) ควบคุม ตรวจสอบ พัสดุของหน่วยงานในสังกัดกรมป่าไม้

(7) ควบคุม ตรวจสอบ การรวบรวม และจัดทำรายงานการตรวจสอบพัสดุประจำปีของสำนักบริหารกลาง รวมทั้งการรายงานการตรวจสอบพัสดุประจำปีของหน่วยงานในสังกัดกรมป่าไม้ และรายงานการตรวจสอบพัสดุประจำปีส่งสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน

(8) ควบคุม ตรวจสอบ การจำหน่ายพัสดุที่ชำรุดเสื่อมสภาพ หรือสูญหาย หรือหมดความจำเป็นของส่วนพัสดุ สำนักบริหารกลาง

(9) ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ฝ่ายจัดหา มีหน้าที่รับผิดชอบ

(1) ควบคุมการดำเนินการเกี่ยวกับการพัสดุ การจัดซื้อจัดจ้าง การทำสัญญาและหลักประกัน การบริหารสัญญาและการตรวจรับพัสดุ การพิจารณาแจ้งชื่อผู้ทิ้งงานพร้อมความเห็นเสนอไปยังปลัดกระทรวงการคลังเพื่อพิจารณาสั่งให้เป็นผู้ทิ้งงานของสำนักบริหารกลาง และกรมป่าไม้ ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 กฎกระทรวง ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วย การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ประกาศที่ออกตามความในพระราชบัญญัติการจัดซื้อ   จัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ระเบียบ คำสั่ง และมติคณะรัฐมนตรีที่เกี่ยวข้อง

(2) ดำเนินการเกี่ยวกับการพัสดุ การจัดซื้อจัดจ้าง การทำสัญญาและหลักประกันการบริหารสัญญาและการตรวจรับพัสดุ การพิจารณาแจ้งชื่อผู้ทิ้งงานพร้อมความเห็นเสนอไปยังปลัดกระทรวงการคลังเพื่อพิจารณาสั่งให้เป็นผู้ทิ้งงานของสำนักบริหารกลาง และกรมป่าไม้ ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 กฎกระทรวง ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ประกาศที่ออกตามความในพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ระเบียบ คำสั่ง และมติคณะรัฐมนตรีที่เกี่ยวข้อง

(3) ควบคุมการนำข้อมูลการจัดหาเกี่ยวกับการพัสดุ การจัดซื้อจัดจ้าง จากระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ (e-GP) ของสำนักบริหารกลางและหน่วยงานส่วนกลางของกรมป่าไม้บันทึกเข้าระบบNew GFMIS Thai

(4) ควบคุมการกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีและการขยายกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีกรณีมีหนี้ผูกพันของกรมป่าไม้ทั้งส่วนกลางและส่วนภูมิภาค

(5) ควบคุมการจัดทำเอกสารใบสำคัญประกอบการเบิกจ่ายเงินที่ดำเนินการจัดหาให้เป็นไปตามระเบียบ และหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง           

(6) ควบคุมตรวจสอบการคืนหลักประกันทุกประเภทที่ดำเนินการจัดหาเมื่อพ้นภาระ ผูกพัน ให้เป็นไปตามระเบียบ และหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง

(7) ตอบข้อหารือ ให้คำปรึกษา แนะนำ ชี้แจง ให้ความรู้ความเข้าใจในการดำเนินการเกี่ยวกับการพัสดุการจัดซื้อจัดจ้าง การทำสัญญาและหลักประกัน การบริหารสัญญาและการตรวจรับพัสดุ และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

(8) ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง หรือที่ได้รับมอบหมาย เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด

(9) ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ฝ่ายอาคารสถานที่ สื่อสาร และยานพาหนะ มีหน้าที่รับผิดชอบ

(1) ควบคุมและจัดทำตัวชี้วัดต่าง ๆ ของสำนักบริหารกลาง และกรมป่าไม้

(2) ควบคุม ดูแลรักษา และซ่อมแซมสิ่งปลูกสร้าง อาคารสถานที่ระบบสาธารณูปโภค  และการสื่อสารของกรมป่าไม้

(3) ควบคุมการตรวจสอบ ดูแลรักษายานพาหนะโดยภาพรวมของส่วนพัสดุ และสำนักบริหารกลาง รวมทั้งกรมป่าไม้ ให้เป็นไปตามระเบียบและกฎหมาย

(4) ควบคุม ตรวจสอบ กำกับดูแล การปฏิบัติงานและการประสานงานกรณีการจ้างองค์การของรัฐหรือเอกชนให้ปฏิบัติงานเกี่ยวกับอาคาร สถานที่ และการรักษาความปลอดภัยภายในพื้นที่บริเวณของกรมป่าไม้  

(5) การควบคุม ตรวจสอบ พร้อมทั้งประสานงานกับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเกี่ยวกับการจัดระเบียบรถยนต์ราชการ และรถยนต์เจ้าหน้าที่ รวมทั้งรถยนต์ทั่วไป ให้เป็นระเบียบเรียบร้อย

(6) ควบคุมการจัดทำใบสำคัญเบิกจ่ายค่าโทรศัพท์ส่วนกลาง

(7) ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย