ส่วนการคลัง

ส่วนการคลัง มีหน้าที่รับผิดชอบ

(1) ดำเนินการเกี่ยวกับการเงิน การบัญชี การงบประมาณ เว้นแต่การตั้งงบประมาณประจำปี

(2) ติดตามและแนะนำการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการเงิน การบัญชี การงบประมาณให้กับทุกหน่วยงาน ของกรมป่าไม้

(3) ให้คำปรึกษาแนะนำเกี่ยวกับกฎหมาย ระเบียบ และมติคณะรัฐมนตรี และข้อสั่งการต่างๆ ในการดำเนินงานเกี่ยวกับงานการคลัง

(4) ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย

ประกอบด้วย

ฝ่ายบริหารทั่วไป มีหน้าที่รับผิดชอบ

(1) รับ – ส่ง หนังสือด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์

(2) ควบคุม ดูแลเกี่ยวกับงานบริหารทั่วไป งานธุรการ งานพัสดุ

(3) ปฏิบัติงานด้านการบริหารงานบุคคล

(4) ร่างโต้ตอบหนังสือราชการต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอก

(5) ถ่ายสำเนาเอกสารพร้อมจัดทำรูปเล่ม

(6) จัดเก็บเอกสารสำคัญของทางราชการ เช่น ระเบียบ คำสั่ง หนังสือเวียน

(7) รับ – ส่ง และเวียนเอกสารภายในกรมป่าไม้

(8) ควบคุม ดูแลงานด้านยานพาหนะของส่วนการคลัง

(9) จัดทำเว็บไซต์ส่วนการคลังให้เป็นปัจจุบัน

(10) ติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง

(11) ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ฝ่ายการเงิน มีหน้าที่รับผิดชอบ

(1) ดำเนินการเขียนเช็คสั่งจ่ายให้แก่ผู้มีสิทธิรับเงิน ตามใบสำคัญคู่จ่ายหรือสัญญาเงินยืม

(2) ดำเนินการรับเงิน – จ่ายเงิน และการโอนเงิน ผ่านระบบการรับเงิน – จ่ายเงินผ่าน KTB Corporate Online รวมทั้งการจัดเก็บเอกสาร หลักฐานที่เกี่ยวข้อง

(3) ดำเนินการบันทึกรับเงิน และการบันทึกนำส่งเงินในระบบ New GFMIS Thai และระบบ KTB Corporate Online ประเภทเงินรายได้แผ่นดิน เงินเบิกเกินส่งคืน เงินในงบประมาณ และเงินนอกงบประมาณ

 (4) ดำเนินการบันทึกการจ่ายชำระเงินในระบบ New GFMIS Thai (ขจ.05- บันทึกรายการจ่ายชำระเงิน)

(5) ปิดบัญชีเงินคงเหลือประจำวัน ผ่านระบบรับเงินกลางด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) กรมป่าไม้

 (6) นำข้อมูลการโอนเงินผ่านธนาคาร จากระบบ KTB Corporate Online ขึ้นเว็บไซต์ของกรมป่าไม้ (ส่วนการคลัง) เพื่อให้ผู้มีสิทธิรับเงินตรวจสอบยอดเงินที่ได้รับ

 (7) ดำเนินการเบิกจ่ายเงินเดือน ค่าจ้างประจำ ค่าตอบแทนพนักงานราชการ ค่าตอบแทนพื้นที่พิเศษ ค่าเช่าบ้านข้าราชการค่ารักษาพยาบาล เงินรางวัล ค่าช่วยการศึกษาบุตร รวมทั้งจัดเก็บเอกสารหลักฐานการจ่ายที่เกี่ยวข้องและปิดบัญชีหนี้สินทุกสิ้นเดือน

(8) ดำเนินการเบิก – จ่ายเงินฌาปนกิจสงเคราะห์กรมป่าไม้เงินกองทุน สวัสดิการกรมป่าไม้ และอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

(9) ดำเนินการบันทึกการรับเงินและจัดเก็บเงิน และยืนยันข้อมูลการนำเงินส่งคลัง ผ่านระบบการรับชำระเงินกลางของบริการ  ภาครัฐ (e-Payment Portal of Government)

(10) ให้คำปรึกษา แนะนำด้านการเงินแก่เจ้าหน้าที่การเงินของหน่วยงานในสังกัดกรมป่าไม้

(11) ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ฝ่ายตรวจสอบ มีหน้าที่รับผิดชอบ

(1) รับใบสำคัญคู่จ่ายจากหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อดำเนินการเบิกจ่าย

(2) ตรวจสอบใบสำคัญคู่จ่ายและสัญญาการยืมเงิน ของเงินงบประมาณรายจ่าย เงินนอกงบประมาณ งบกลาง และเงินงบประมาณเบิกแทนส่วนราชการอื่น

(3) ดำเนินการเบิกจ่ายเงินทุกประเภทผ่านระบบ New GFMIS Thai กรณีจ่ายตรงเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของคู่สัญญาและกรณีจ่ายผ่านส่วนราชการ

(4) จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย และจัดเก็บใบเสร็จรับเงินกรณีจ่ายตรงเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของคู่สัญญา

(5) จัดเก็บเอกสารสัญญาการยืมเงิน ใบสำคัญคู่จ่าย กรณีจ่ายตรงเข้าบัญชีเงินฝากธนาคารของคู่สัญญา และเอกสารการเบิกจ่ายจากระบบ New GFMIS Thai

(6) ให้คำปรึกษา แนะนำ แก่หน่วยงานต่าง ๆ เกี่ยวกับการเบิกจ่ายเงิน

(7) ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ฝ่ายบัญชี มีหน้าที่รับผิดชอบ

(1) วิเคราะห์และบันทึกรายการบัญชีที่เกิดขึ้นผ่านระบบ GFMIS

(2) ตรวจสอบรายการเคลื่อนไหวเงินฝากธนาคารและงบเทียบยอดเงินฝากธนาคาร

(3) ปิดบัญชีและปรับปรุงรายการบัญชีที่เกิดขึ้นภายใต้หน่วยเบิกจ่ายกรมป่าไม้

(4) ตรวจสอบข้อมูลทางบัญชีในบัญชีแยกประเภท เพื่อรวบรวมและจัดทำรายงานการเงินประจำปีภาพรวมกรมป่าไม้

(5) วิเคราะห์รายงานการเงินของกรมป่าไม้

(6) ควบคุม กำกับ ดูแล การจัดเก็บเอกสารใบสำคัญคู่จ่าย กรณีจ่ายผ่านส่วนราชการและเอกสารต่าง ๆ ในฝ่ายบัญชี

(7) ให้คำปรึกษางานด้านบัญชีกับหน่วยงานภายในกรมป่าไม้

(8) ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย